Der Schutz personenbezogener Daten ist der Bundesdruckerei Gruppe GmbH und ihren Tochtergesellschaften (zusammen „Bundesdruckerei-Gruppe“) ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeiten wir personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

Die Bundesdruckerei-Gruppe ist sich ihrer besonderen Verpflichtung bewusst, das Recht jedes Bürgers und jeder Bürgerin auf informationelle Selbstbestimmung zu wahren. Die Datenschutzbeauftragten der Bundesdruckerei-Gruppe kontrollieren fortlaufend, dass die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und anderer gesetzlicher Vorgaben für den Datenschutz – wie das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) – eingehalten werden.

1. Datenschutzinformationen für die Online-Bewerbung

Mit diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie darüber, welche Kategorien personenbezogener Daten und zu welchem Zweck wir diese im Rahmen der Online-Bewerbung, die Sie unter Nutzung der Webseite https://jobs.bundesdruckerei.de durchführen, verarbeiten und welche Rechte sie in diesem Zusammenhang haben.

Ihre Daten werden im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung sowie den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend: „DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz (nachfolgend: „BDSG“) verarbeitet.

2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Die Gesellschaften der Bundesdruckerei Gruppe GmbH nutzen ein gruppenweit einheitliches Bewerbermanagement.

Verantwortliche für die Datenverarbeitungen im Rahmen des Bewerbermanagements ist das jeweilige Unternehmen der Bundesdruckerei Gruppe GmbH:

Bundesdruckerei GmbH
Kommandantenstraße 18
10969 Berlin
Tel: +49 (0)30 2598-0
E-Mail: info@bdr.de

Den Datenschutzbeauftragten der Bundesdruckerei GmbH erreichen Sie unter der genannten Adresse mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“ sowie per E-Mail unter: datenschutz@bdr.de.

Maurer Electronics GmbH
Hanauer Straße 1
80992 München
Tel: +49 (0)30 2598-0
E-Mail: info@maurer-electronics.de

Den Datenschutzbeauftragten der Maurer Electronics GmbH erreichen Sie unter der genannten Adresse mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“ sowie per E-Mail unter: datenschutz@bdr.de.

D-TRUST GmbH
Kommandantenstraße 15
10969 Berlin
Tel: +49 (0)30 2593 91-0
E-Mail: info@d-trust.net

Den Datenschutzbeauftragten der D-Trust GmbH erreichen Sie unter der genannten Adresse mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“ sowie per E-Mail unter: datenschutz@d-trust.net.

Xecuro GmbH
Oranienstr. 91 
10969 Berlin
Kontakt:
Tel.: +49 (0)30 4081865-0
E-Mail: info@xecuro.de

Den Datenschutzbeauftragten der Xecuro GmbH erreichen Sie unter Scheja & Partners GmbH & Co. KG Adenauerallee 136, 53113 Bonn, mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten Xecuro GmbH“ sowie per E-Mail unter: datenschutz@xecuro.de.

3. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

3.1 Verarbeitung von personenbezogenen Daten beim Besuch der Webseite

Im Rahmen Ihrer Nutzung dieser Webseite verarbeiten wir regelmäßig folgende personenbezogene Daten:

• Informationen, die im Rahmen einer Supportanfrage angegeben werden,
• Informationen, die automatisch von Ihrem Webbrowser oder Endgerät an uns gesendet werden, wie z.B. Ihre IP-Adresse, Gerätetyp, Browsertyp, vorher besuchte Webseiten, besuchte Unterseiten oder Datum und Uhrzeit der jeweiligen Besucheranfrage.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• um Ihnen die Inanspruchnahme der Leistungen und Funktionen dieser Webseite zu ermöglichen,
• um Ihre Anfrage/Bewerbung zu bearbeiten.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich. Einzelheiten ergeben sich insoweit im weiteren Verlauf der Datenschutzinformation. Zu den einzelnen Verarbeitungsreihen sind jeweils ausführliche Informationen dargestellt sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten genannt.

3.2 Einsatz von Cookies

Bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite erheben wir während einer laufenden Verbindung über Ihren Internetbrowser und unter Einsatz technisch notwendiger sogenannter Session-Cookies personenbezogene Daten. Diese Session-Cookies ermöglichen uns die Bereitstellung der Webseite. Sie verfallen in der Regel nach Ablauf der Sitzung.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies auch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. Durch den Einsatz der Session-Cookies erhalten wir folgende Informationen:

• Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Webseite,
• verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem sowie Gerätetyp,
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Geräts und Referrer-URL,
• übertragene Datenmenge.

Rechtsgrundlage für die die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Der Einsatz von Session-Cookies ist unbedingt erforderlich, damit wir als Anbieter der Webseite (digitaler Dienst) diesen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung stellen können.

3.3 Bewerbungsprozess

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses wird ein Kandidatenprofil von Ihnen erstellt. Dazu müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben und ein Passwort vergeben. Sie können sich über die Einzelbewerbung hinaus jederzeit mit Ihrem Profil im Karriereportal anmelden, Ihre Bewerbungen verwalten, Ihre Daten anpassen oder das Profil löschen.

Für Ihre Bewerbung erheben wir folgende Informationen. Pflichtangaben sind entsprechend gekennzeichnet, optionale Angaben geben Sie nur an, wenn Sie sich selber dazu entscheiden:

• Persönliche Daten (Pflichtangabe)
• Kontaktdaten (Pflichtangabe)
• Bewerbungsdaten (z. B. Lebenslauf; Pflichtangabe)
• Frühestmöglicher Eintrittszeitpunkt (ggf. Kündigungsfrist) (Pflichtangabe)
• Gehaltsvorstellung (Pflichtangabe)
• Vorbeschäftigungsverhältnis mit einem Unternehmen der Bundesdruckerei-Gruppe (Pflichtangabe)
• Dokumente im Zusammenhang mit der Bewerbung (optional)
• Daten aus Anschreiben (optional)
• Akademischer Titel (optional)
• Angabe zur Schwerbehinderung / Gleichstellung (optional)
• Reisebereitschaft
• Arbeitserlaubnis
• Sprachkenntnisse
• Protokolle/Notizen aus Bewerbungsgesprächen und -interviews
• Emails/Schriftverkehr

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Durchführung des Bewerbungsverfahrens) und ggfs. für die Ermöglichung der Verteidigung im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir zudem auf Grundlage von § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG, Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Ist für eine bestimmte Verarbeitungstätigkeit eine Einwilligung i. S. d. § 26 Abs. 2 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erforderlich, wird diese gesondert und transparent durch den Verantwortlichen bei Ihnen eingeholt. Sofern wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, erfolgt die Datenverarbeitung zudem auf Basis des Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2, 3 BDSG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihre Einwilligung widerrufen können Sie unter: recruiting@bdr.de.

Eine etwaige Datenverarbeitung zur Verteidigung im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung). Die berechtigten Interessen liegen hierbei darin, den rechtmäßigen Ablauf des Bewerbungsverfahrens in einem etwaigen Verfahren beweisen zu können. Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir in diesem Zusammenhang ggfs. zudem auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

Die Daten werden für die in Ziff. 9 benannte Dauer gespeichert.

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung der als Pflichtangaben bezeichneten Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und für die Entscheidung über den Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich. Wenn Sie uns bei Ihrer Bewerbung nicht alle für das Bewerbungsverfahren benötigten personenbezogenen Daten bereitstellen, ist das Absenden der Bewerbung nicht möglich und wir können Sie im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen.

4. Übermittlung und Weitergabe personenbezogener Daten

Wir stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für eine begrenzte Anzahl von befugten Personen zugänglich sind, die diese Daten für die Bereitstellung der oben genannten Verarbeitungszwecke kennen müssen.

Die Daten werden von Mitarbeitenden der Datenverantwortlichen in der Personalabteilung verarbeitet. Alle mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens befassten Personen sind gesondert zur Verschwiegenheit verpflichtet und behandeln Ihre Daten streng vertraulich.

Es können personenbezogene Daten an die Bundesdruckerei GmbH übermittelt werden, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Soweit die Weitergabe Ihrer Daten für einen effektiven und effizienten Bewerbungsprozess erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b DSGVO. Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir ggfs. zudem auf Grundlage von § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG, Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO. 

Es werden gegebenenfalls personenbezogene Daten an Gerichte, Aufsichtsbehörden oder Anwaltskanzleien übermittelt, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Rechtsgrundlage hierfür ist entweder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der Verarbeitungsobliegenheit aus deutschem oder europäischem Recht. Unser berechtigtes Interesse ist die effektive Begründung, Ausübung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche.

Die Verantwortlichen arbeiten mit dem Dienstleister SAP SE, Dietmar-Hopp-Allee 16, 69190 Walldorf zusammen (sogenannter Auftragsverarbeiter), der das Cloud-Personalverwaltungssystem zur Verfügung stellt. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsverhältnis im Sinne von Art. 28 DSGVO. Der Dienstleister wird nur auf Weisung der Verantwortlichen tätig und ist vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet. Die Datenschutzbestimmungen von SAP können Sie hier einsehen: Schutz von Daten und der Privatsphäre | SAP Trust Center.

5. Talentpool

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können Sie eine Einladung in unseren Talentpool erhalten. Hierfür erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie in die Weitergabe Ihrer Daten an alle Rekrutierer, Personalverantwortliche und einstellende Führungskräfte aller Unternehmen der Bundesdruckerei-Gruppe einwilligen, damit diese Sie für zukünftige Positionen berücksichtigen können. Sind Sie einmal im Talentpool, können Sie für ähnliche oder anderweitige passende Positionen berücksichtigt werden.

Wenn Sie sich für den Talentpool registrieren, werden zusätzlich die folgenden Angaben abgefragt:

• Im Interesse stehende Jobfelder
• Momentane Karrierestufe
• Bevorzugte(r) Standort(e)

Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt auf freiwilliger Basis mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sofern wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, erfolgt die Datenverarbeitung zudem auf Basis des Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2, 3 BDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihre Einwilligung widerrufen können Sie unter: recruiting@bdr.de.

Unabhängig von einem Widerruf werden Sie nach sechs Monaten gefragt, ob Sie weiterhin Teil des Talentpools sein möchten.

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten für den zuvor genannten Zweck bereitzustellen. Sofern Sie uns für spätere Stellenausschreibungen die Aufnahme Ihrer Bewerbungsdaten in unseren Talentpool nicht gestatten, können wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch nicht verarbeiten, um Sie bei künftigen Stellenausschreibungen zu berücksichtigen und zu kontaktieren.

6. CV-Parsing „Textkernel”

Um Ihre Lebenslaufdaten in eine strukturierte Form zu überführen, werden beim Hochladen des Lebenslaufes Informationen ausgelesen und automatisch ins Kandidatenprofil übernommen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Sprachkenntnisse) (sog. „CV-Parsing“).

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, um ein Beschäftigungsverhältnis anzubahnen und den Bewerbungsprozess für Sie effizient zu gestalten. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nicht.

7. Bewertungsfunktion

Um uns regelmäßig zu verbessern, erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses die Möglichkeit, eine Bewertung bei kununu, einer Arbeitgeber-Bewertungsplattform, abzugeben. Hierfür senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem link zu kununu. Die Datenschutzerklärung von kununu finden Sie hier (Datenschutz bei Xing).

In diesem Rahmen verarbeitet wir folgende Daten:

• Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail)
• Positionstitel der Stelle, auf die Sie sich beworben haben

Die Feedback-Funktion dient der Steigerung unserer Recruiting-Performance bzw. der Verbesserung unserer Bewerbungsprozesse. Die Teilnahme ist freiwillig.

8. Speicherfristen Bewerbungsdaten 

Die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses angegebenen personenbezogenen Daten sowie Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen und Informationen zu ggf. durchgeführten Onlinetests werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, d. h. nach endgültiger Besetzung der Stelle oder anderweitiger Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Sollten Sie sich während dieser sechsmonatigen Frist mit ihrem Kandidatenprofil verbinden und dieses durch einen erneuten Login aktiv halten, wird die Löschfrist automatisch systemseitig um weitere sechs Monate ab diesem erneuten Login verlängert.

Sollten Sie, nach Einladung durch uns per E-Mail, in die Aufnahme in den Talentpool einwilligen, wird die Löschfrist auf sechs Monate nach der Einwilligung verlängert. Nach sechs Monaten werden Sie gefragt, ob Sie weiterhin Teil des Talentpools sein möchten.

9. Betroffenenrechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Betroffenenrechte zu, die Sie gegenüber dem für Ihre Bewerbung verantwortlichen Unternehmen geltend machen können (vgl. oben 2):

9.1. Recht auf Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO jederzeit das Recht, von uns Auskunft über alle Daten zu verlangen, die wir über Sie speichern. Das beinhaltet insbesondere die Auskunft über

• die Zwecke, zu denen wir Ihre Daten verarbeiten,
• die Kategorien von Daten, die wir von Ihnen verarbeiten,
• die konkreten Empfänger oder, sollten diese nicht bekannt sein, die Kategorien von Empfängern, an die wir Ihre Daten übermitteln,
• die Dauer, für die wir Ihre Daten speichern oder, sollte diese nicht bestimmbar sein, die Kriterien unter denen wir Ihre Daten speichern und
• gegebenenfalls die Herkunft der Daten, falls wir diese nicht bei Ihnen erhoben haben.

9.2 Recht auf Berichtigung

Sollten Ihre Daten, die bei uns verarbeitet werden, unrichtig oder unvollständig sein, so können Sie von uns jederzeit die Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten nach Art. 16 DSGVO verlangen.

9.3 Recht auf Löschung (Vergessenwerden)

Sollte die ursprüngliche Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung nicht mehr greifen oder haben Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitung widersprochen oder dürfen wir Ihre Daten aus einem anderen der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe nicht weiterverarbeiten, so können Sie von uns nach Art. 17 DSGVO die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

Dieses Recht steht Ihnen nicht zu, wenn die Verarbeitung zur Ausübung der Meinungs- und Informationsfreiheit oder zur Wahrung öffentlicher Interessen erforderlich ist, eine dahingehende Rechtspflicht besteht oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

9.4 Recht auf Einschränkung

Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie auch die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Dieses Recht steht Ihnen zu, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten für die angegebenen Zwecke nicht mehr benötigen oder Sie der Verarbeitung widersprochen haben und wir die Daten in den beiden letztgenannten Fällen nicht anderweitig rechtmäßig weiterverarbeiten dürfen.

9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Außerdem können Sie von uns nach Art. 20 DSGVO die Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an sich selbst oder einen anderen Verantwortlichen verlangen.

9.6 Recht auf Widerruf der Einwilligung

Haben Sie als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns Ihre Einwilligung zum Beispiel nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erklärt, so können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn Sie dies tun, stellen wir die Verarbeitung Ihrer Daten ein, allerdings bleibt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf von dem Widerruf unberührt.

9.7 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO auch mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. In der Regel sollte dies die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes sein; wahlweise können Sie Ihre Beschwerde auch an die Aufsichtsbehörde unseres Unternehmenssitzes richten.

9.8 WIDERSPRUCHSRECHT

Nach Art. 21 DSGVO steht ihnen das Recht zu, Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen daten einzulegen, wenn wir ihre personenbezogenen Daten lediglich auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten und sich aus ihrer besonderen Situation ergebende Gründe dafür sprechen. Sollte sich ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richten, steht ihnen ein generelles widerspruchsrecht ohne Angabe von besonderen Gründen zu. Ihren Widerspruch können Sie durch E-Mail an recruiting@bdr.de erklären.