Ihr Aufgabenbereich

• Strukturierte Erstellung, Pflege und Organisation von Dokumentationen, Übersichten und Berichten, um eine transparente und nachvollziehbare Informationsbasis sicherzustellen
• Aufbau, Etablierung und Betreuung einer zentralen, serviceorientierten Anlaufstelle für sicherheitsrelevante Themen sowie koordinierende Steuerung und Bündelung sämtlicher Sicherheitsanliegen
• Verantwortung für ein systematisches Aufgaben und Maßnahmenmanagement einschließlich strukturierter Nachverfolgung offener Punkte sowie proaktiver Unterstützung und Abstimmung mit den beteiligten Teams
• Analyse sicherheitsrelevanter Risiken sowie Ableitung und Initiierung geeigneter Maßnahmen zur kontinuierlichen Optimierung von Sicherheitsprozessen
• Gestaltung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse mit dem Ziel einer nachhaltigen Effizienzsteigerung und strukturierten Arbeitsorganisation
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister, Sicherstellung der Einhaltung definierter Standards sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung bestehender Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung der Fachrichtung Büromanagement o.Ä., alternativ ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Sicherheitsmanagement, Office Management, Business Administration o.Ä.
• Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Aufgabenbereichen, idealerweise in einem digital geprägten Arbeitsumfeld
• Grundkenntnisse bis vertiefte Kenntnisse in physischer Sicherheit, insbesondere im Objekt- und Gebäudeschutz sowie in relevanter Sicherheitstechnik
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten kommunikativen und analytischen Fähigkeiten